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浅析公司年会活动策划的流程详解

2019-10-16 05:00:02    516次浏览

越来越多的人“被”参与到年会中,员工不是“被”安排策划年会、就是“被”安排表演节目。员工为公司辛苦打拼整年,大多数人的愿望是:年会吃好喝好玩好拎个大奖回家过春节。要想办一场高品质满意的年会,除了看预算,还要看组织年会的人。有人认为年会很简单,有人认为年会很复杂,为什么有人办会顺风顺水,有人会办得焦头烂额?那么高质量的年会活动策划流程该怎么做呢?

当你要自己去策划年会的时候,你可能会想到场地、住宿、用餐、用车。但如果换有办会经验的人去策划年会的时候,想到的东西就不仅是这些,还有年会具体时间、时长、流程、灯光音响、舞台搭建、演艺资源、主背景(延伸)设计、印刷会务物料、摄影摄像等等,一套的会务所需用到的项目。这些年会需求对年会的整体筹备是起到非常重要的作用的。如果真正要打造一场年会,除了要有魄力之外,只有经验会告诉你,什么能做,什么不能做。

打造年会其实不难,只要把年会所需落实清楚,前期筹备完善,现场不出篓子,年会还是可以基本完成的。但是如果你说要打造高品质满意的年会,这就需要大量的资源,进行分析、整合、落地,才能真正搭建成一场年会。

你看似很简单的年会,背后却有如此庞大的团队在后面运作,每一块资源在活动中都起到承上启下,密不可分的作用。所以你说一个人能不能搞定,一场年会?答案是:不能。并非是事情有多复杂,而是一个人能够把控的东西,终究没有一个团队的把控来得细致。资源,依然是很多中小型企业找第三方专业会务公司筹备年会的重要因素。也可能会有人说:现在网络这么发达,问一下度娘,啥都能找到。如果要尝试公司自己组建会务资源供应商,采取这种方式也未尝不可。

但从另一方面去看,互联网资源也是是良莠不齐的。没有启用过的资源,您无法去确保它的质量与信誉。有很多血的教训告诉我们,如果供应商没有挑选好,风险还是很大的。找策划公司缺乏渠道?没法识别优劣?趴比库平台统统为您解决,匹配适合的,才是正确的。

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