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高端年会策划要注意的6个细节!

2019-10-16 04:55:06    658次浏览

细节成就高端,高端决定品质。一个高端的年会策划离不开对于每一个细节的执着追求。无论是从台前到幕后,还是从成本到效果,每一个细节都需要认真的思考和校对,只有做到尽善尽美,才能成就高端年会。接下来是小编为你们整理的6个高端年会策划时应该注意的细节。

1、策划的目的

与普通年会不同,高端年会有着其独特的表达诉求,因此在活动策划之前就要明确举办年会策划活动的目的是什么?到底是为了增强内部员工凝聚力,还是为了巩固客户关系,或者是为了塑造企业形象。

2、时间按排和地点选择

因为自身定位在高端的原因,所以在活动地点的选择上就需要更加认真,需要选择与定位相符合的高端酒店。同时年会的时间也要深思熟虑,充分考虑高端活动人群的生活习惯。

3、人员管理

前期需要做好活动参与人数的统计,并根据统计情况做好相应的人员邀请。同时为符合高端年会的需求,在礼仪人员、后勤人员,签到人员、物料管理人员等工作人员的组织和筛选上需要进行更多的工作。

4、餐饮管理

与公司内部的员工年会策划不同,高端年会需要考虑的不仅仅是参加活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,还要考虑酒店的餐饮标准是否达标、食材档次是否符合本次活动的定位。

5、节目策划

节目需要符合年会的整体调性,表演节目在准备之前需要进行多次筛选,如果有必要也可以邀请专业的演出团队或者相关明星进行表演,以提升整体的舞台呈现效果。

6、活动的现场控制

无论是策划多么精细的活动,在最终执行的过程中还是有可能会遇到一些突发状况,这就需要我们现场的活动总负责人有良好的应变能力,让这些突发状况不会最终影响到活动的效果。十三、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。

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