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年终晚会策划到底应该怎么做?

2019-10-16 04:47:39    493次浏览

每到年底,总会有很多事情困扰着HR,而其中有一件是所有员工都喜欢,但HR并不那么喜欢的,那就是公司一年一度的年终晚会!每年的年终晚会策划,HR要负责前期策划、场地选择、流程设计、活动组织等方方面面,可以说是为了这个活动操碎了心。每年的年终晚会策划都有有限的经费约束着,同时又要做得出彩有创意,可以说需要绞尽脑汁。那么年终晚会策划到底应该怎么做,才能既让上级领导和老板满意,又让员工开心?年终晚会策划的完成要从人、地、物三个角度来进行。

年终晚会策划中所提到的人包含两个方面,一个方面是活动策划和执行的工作人员,另一个方面是活动现场的活动参与人员。要做好一场年终晚会策划,我们首先需要策划工作人员的分工与安排,让每个工作人员都清楚地知道自己在整个活动中需要负责哪些部分、需要为哪些事情做准备、需要关注哪些环节,只有这样才能将每个工作人员的工作主动性发挥到。安排好工作人员后,就需要要考虑活动参与人员了,活动参与人员也包含两部分,公司内部员工和特别邀约嘉宾。公司内部员工的组织可以通过通知的形式告知,而嘉宾的邀约则需要策划多费心思保持跟进了。

年终晚会策划中所提到的地,主要是指活动场地、舞台场地,同时也包含了举办时间。活动场地的选择要考虑到整体的活动参与人数,同时考虑到相应的活动预算和活动创意。舞台场地的选择就更需要从晚会的具体节目入手,只有充分考虑到了所有表演节目所需要的舞台要求,才能在进行舞台场地搭建和布置时得心应手。

年终晚会策划中所提到的物,主要是指活动物料。活动物料所涵盖的面极为广泛,涉及到了舞台布置、灯光音响、节目道具、抽奖礼品等各个方面,需要活动策划在年终晚会初期策划时就进行尽可能详细的安排,以减少可能存在的疏漏。

年终晚会策划把人、地、物三个角度都考虑到位后,一般来说就不会有太多差错了。当然,如果你是一个没有经验的活动组织者,我们还是建议选择专业的活动策划公司。

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